Οι πρωτοετείς φοιτητές και οι φοιτητές που προέρχονται από το πρώην Τμήμα Μηχανικών Πληροφορικής του ΤΕΙ Αθήνας, προκειμένου να εκδώσουν ακαδημαϊκή ταυτότητα, υποχρεούνται να χρησιμοποιήσουν τη φωτογραφία που έδωσαν στη Γραμματεία κατά την αρχική εγγραφή τους. Η φωτογραφία αυτή έχει ήδη αποσταλεί με email στους φοιτητές του πρώην ΤΕΙ Αθήνας και θα σταλεί με email και στους πρωτοετείς φοιτητές τις επόμενες δύο ημέρες. Οι φοιτητές οι οποίοι έχουν χάσει τη φωτογραφία μπορούν να ζητήσουν αντίγραφό της, μέσω email, από τη Γραμματεία. Οι φοιτητές που προέρχονται από το πρώην τμήμα Μηχανικών Υπολογιστικών Συστημάτων του ΑΕΙ Πειραιά ΤΤ, μπορούν να χρησιμοποιούν φωτογραφίες της επιλογής τους αρκεί να πληρούνται οι όροι της υπηρεσίας όπως αυτοί αναγράφονται στην ιστοσελίδα της. Καμία αίτηση δεν θα εγκριθεί από τη Γραμματεία με φωτογραφία που δεν είναι σύμφωνη με τα προηγούμενα. Όλες οι εκκρεμείς αιτήσεις που δεν είναι σύμφωνες με τα παραπάνω, θα ακυρωθούν τις επόμενες μέρες.